nwoners en organisaties moeten makkelijker en eerder hun visie en mening kunnen delen met de raad. En zo meer betrokken worden bij de (politieke) onderwerpen die spelen in Son en Breugel. Dat is de kern van de nieuwe vergaderstructuur van de gemeenteraad die 20 mei van start gaat. Vanaf mei 2021 tot begin 2022 wordt ervaring opgedaan met deze nieuwe vergaderwijze, de zogenaamde Politieke Avonden. De Politieke Avonden vinden iedere twee weken op donderdagavond plaats en bestaan uit verschillende onderdelen.
In drie stappen op weg naar een raadsbesluitDe Politieke Avonden maken deel uit van het BOB-model. De bespreking van onderwerpen vindt binnen dit model in drie opeenvolgende fasen plaats: de beeldvormende-, oordeelsvormende- en besluitvormende fase. Onderwerpen komen allereerst beeldvormend aan de orde. Tijdens een beeldvormende bijeenkomst zijn inwoners en belanghebbenden welkom om hun mening en visie te delen met de raad over een onderwerp dat voorligt. Deelnemers proberen zich een beeld te vormen en gaan met elkaar in gesprek. “We willen met deze nieuwe aanpak de politiek dichter bij de inwoners en organisaties gaan brengen”, aldus Moniek Weerts, raadsadviseur van gemeente Son en Breugel.
De verkregen informatie uit de beeldvormende fase dient als basis voor de daaropvolgende oordeelsvormende bijeenkomst. Tijdens een oordeelsvormende bijeenkomst gaan raads- en burgerleden verder met elkaar in gesprek. Inwoners en organisaties nemen niet deel aan het gesprek, wel kunnen zij aan het begin van de bijeenkomst gebruik maken van het spreekrecht. Wanneer een onderwerp rijp is voor besluitvorming gaat het door naar de besluitvormende fase. Er ligt een concreet raadsvoorstel voor waarover een besluit wordt genomen. Inwoners en organisaties nemen niet deel aan de bijeenkomst en er is geen spreekrecht.
Inloopuur en samenspraakbijeenkomst Naast deze politieke avonden zijn er nog andere momenten waarop inwoners en organisaties in gesprek kunnen gaan met raadsleden. Om de zes weken vindt er bij aanvang van de Politieke Avond een inloopuur plaats, waarin inwoners en organisaties in gesprek gaan met raads- en burgerleden. Allerlei dingen kunnen besproken worden, zoals wensen, ideeën, vraagstukken of gedachten. Helaas kan het inloopuur momenteel niet plaatsvinden in verband met de coronamaatregelen.Eenmaal in de zes weken is er ruimte voor een samenspraakbijeenkomst. Zo’n bijeenkomst kan plaatsvinden op initiatief van de raad, het college, inwoners of organisaties. Het doel van een samenspraakbijeenkomst is om met elkaar van gedachten te wisselen over een bepaald onderwerp of thema, zonder dat hierover een (ontwerp)raadsvoorstel bestaat. De samenspraakbijeenkomst is optioneel, dit is afhankelijk van of er een onderwerp wordt aangedragen. Wilt u een onderwerp aandragen? Stuur een mailtje naar griffie@sonenbreugel.nl en we bespreken graag de mogelijkheden met u.
Mee praten of inspreken?Zoals u ziet, zijn er dus verschillende momenten en mogelijkheden om mee te praten en te denken met de gemeenteraad. Tijdens de beeldvormende bijeenkomst heeft u de mogelijkheid om deel te nemen aan het gesprek. Bij een oordeelsvormende bijeenkomst kunt u gebruik maken van het spreekrecht. U krijgt dan bij aanvang van de bijeenkomst maximaal 5 minuten het woord om uw visie op het onderwerp mee te geven. Wilt u mee praten of inspreken? Meldt u dan minimaal 24 uur voor aanvang van de Politieke Avond aan via griffie@sonenbreugel.nl.
Voor meer informatie over de Politieke Avonden neemt u een kijkje op www.sonenbreugel.nl/politieke-avonden.
